Hochzeitsordner
Damit verliert ihr nie den Überblick
© Event Lädele„Ja-Sagen“ ist neben der großen Vorfreude auch mit einer Menge Organisation verbunden: Locations buchen, Dienstleister finden, Einladungskarten auswählen, Gästelisten verwalten und immer schön das Budget im Auge behalten.
Damit ihr bei all den Vorbereitungen nie den Überblick verliert, empfehlen wir euch, einen Hochzeitsordner anzulegen. Denn eine Lose-Blatt-Sammlung aus Verträgen, Rechnungen und Listen, die mal hier und mal da herumliegen, macht eine stressfreie Hochzeitsplanung nicht grade leichter.
Außerdem ist so ein Hochzeitsordner auch eine wunderschöne Erinnerung an die Planungszeit. Und mit dieser praktischen Orga-Hilfe könnt ihr die Vorfreude auf euren großen Tag auch richtig genießen. Dazu später noch mehr.
Wie auch im Büro – sofern ihr dort noch mit analogen Ordnern arbeitet – ordnet ihr eure Unterlagen mit Trennstreifen oder Registern. Damit habt ihr jeden Bereich sofort griffbereit und müsst nicht lange danach suchen. Hilfreich sind natürlich Klarsichthüllen, Post-its oder Sticker, mit denen ihr kleine Dinge sicher abheften oder besonders wichtige Punkte hervorheben könnt.
HINWEIS: Sofern ihr euch bei der Planung auf einen Weddingplanner verlasst, habt ihr natürlich weniger mit der Organisation zu tun. Aber auch in diesem Fall müsst ihr viele Entscheidungen treffen. Und auch da macht es Sinn, alle Unterlagen in einem separaten Hochzeitsordner aufzubewahren.
Was gehört alles in den Hochzeitsordner?
© SmallTreasuresDEDas entscheidet natürlich letztendlich ganz allein ihr. Wir empfehlen euch, möglichst alle Unterlagen dort abzuheften oder zumindest Notizen zu hinterlegen, wo sich die Unterlagen z.B. auf dem Computer befinden. Denn sicherlich werdet ihr sehr viele Dinge wie Gästeliste oder Budgetliste am Rechner erledigen. Einfach regelmäßig eine aktuelle Version ausdrucken und im Hochzeitsordner abheften. Aber auch Verträge mit Dienstleistern wie Locations, Fotografen oder DJ gehören hier hinein.
TIPP: Zunächst solltet ihr euren Ablaufplan/Checkliste für eure Hochzeit in dem Ordner abheften und alle Punkte, die erledigt sind, abhaken. So seht ihr sofort, ob ihr gut im Zeitplan liegt. Sinnvoll ist ebenfalls, einige leere Blätter in den Ordner zu heften für Notizen, Gedanken und Inspirationen.
Vorschlag für eine Unterteilung in eurem Hochzeitsordner:
Natürlich ist jede Unterteilung ganz individuell, denn jede Hochzeit ist natürlich einmalig. Wir möchten euch hiermit lediglich einen möglichen Vorschlag unterbreiten, den ihr ganz auf eure Bedürfnisse abändern könnt. Bei manchen Oberpunkten ist es ratsam, verschiedene Unterpunkte anzulegen.
© Event LädeleAblaufplan für die Hochzeitsplanung
- ggf. gesonderter Ablaufplan für den Hochzeitstag
- Budgetliste
- Gästeliste
- Tischplan inklusive Sitzordnung
- Trauung
- Standesamt
- Kirche/Freie Trauung
- Liedauswahl
- Liederheft
- Trauzeugen
- Papeterie
- Einladungen
- Sitzkarten
- Menükarten
- Danke-Karten
- Hochzeitslocation
- Menüauswahl & Getränke
- Sektempfang (wahlweise nach der Trauung vor Ort oder in der Location)
- Catering (falls nicht von der Location gestellt)
- Fotograf
- DJ oder Band
- Hochzeitstorte
- Blumen
- Brautstrauß
- Blumenschmuck Kirche
- Blumenschmuck Location
- ggf. Autoschmuck
- Dekoration
- Kirche
- Location
- Sonstiges
- Leere Blätter für Notizen, Gedanken & Inspirationen
Gestaltung des Hochzeitsordners
Wie oben bereits erwähnt, ist so ein Hochzeitsordner natürlich eine tolle Erinnerung an diese spannende Phase der Hochzeitsvorbereitung. Also, wenn ihr schon dabei seid, warum nicht auch noch ein bisschen Herzblut in die Gestaltung des Ordners legen. Natürlich klappt die Planung auch mit einem schlichten Ordner in Schwarz oder Grau. Aber mal ehrlich, findet ihr solch schöne Beispiele nicht auch viel hübscher?
